¿Cómo funciona tu oficina virtual?
De la contratación 100% online a la firma de tu contrato de arriendo o subarriendo con firma electrónica avanzada (FEA), con recepción de correspondencia del SII, la Municipalidad y la TGR. Así opera el servicio.
Contenido
Oficina Virtual provee direcciones reales en nuestras oficinas de Santiago y regiones. Tu empresa obtiene un domicilio tributario válido ante el SII y un domicilio comercial para la patente municipal y tus trámites legales, sin arrendar ni un metro cuadrado. Todo el proceso puede hacerse en línea.
Una vez activo, operas a través de WhatsApp y correo: recibes avisos de correspondencia —y, en el Plan Full, sus escaneos— y usas tu contrato de arriendo o subarriendo con firma electrónica avanzada (FEA) para tus trámites ante el SII sin necesidad de visitar ninguna oficina.
¿Cuál es tu caso?
Selecciona el caso que mejor describe tu situación.
Si ya tienes tu empresa constituida en el Registro de Empresas y Sociedades (RES) y necesitas registrar una dirección tributaria válida ante el SII, este es tu caso. El flujo completo de los 4 pasos de esta página aplica para ti.
Qué necesitas tener listo
- Razón social de la empresa
- RUT de la empresa
- Giro — debe ser un giro válido ante el SII
- Nombre completo y RUT del representante legal
- Dirección personal del representante legal (incluyendo comuna)
- Dos correos de contacto — al menos uno de dominio personal (Gmail, Hotmail u otro)
- Teléfono de contacto
- Estatuto actualizado o escritura de la empresa
Si todavía no constituiste tu empresa, te conviene partir por el servicio de Creación de empresa en un día. Nosotros nos encargamos de la constitución y la dirección tributaria queda incluida desde el primer día. No necesitas tener RUT de empresa antes de contratar.
Cuál es el flujo para ti
- Paso 1: Contratas el Pack Completo de formalización (incluye constitución + dirección tributaria + patente municipal + facturación electrónica)
- Paso 2: Nosotros constituimos la empresa en el RES y obtenemos tu RUT en 2 a 5 días hábiles
- Paso 3: Iniciamos actividades ante el SII usando la dirección tributaria de la oficina que elegiste
- Paso 4: Tu empresa queda lista para operar
El contrato y la factura van a nombre de la empresa que creamos para ti, no a tu nombre personal. Cuando contrates, vas a entregar los datos de los socios y el giro — nosotros nos encargamos del resto.
No necesitas tener empresa constituida para usar nuestra dirección tributaria. Si emites boletas de honorarios o quieres iniciar actividades de segunda categoría ante el SII, puedes contratar el Plan Tributario con tu RUT personal.
Qué necesitas tener listo
- Tu RUT personal
- Tu nombre completo
- Dirección personal (incluyendo comuna)
- Dos correos de contacto — al menos uno de dominio personal
Diferencias respecto al flujo de empresa
- No te pedimos razón social, RUT de empresa ni estatuto — el contrato se firma a tu nombre
- La dirección que registres en el SII queda asociada a tu RUT personal, no a una empresa
- Puedes usar la dirección tanto para boletas de honorarios como para iniciar una actividad comercial como persona natural
Si estás gestionando la contratación para otra persona o empresa —por ejemplo, como contador o gestor de un cliente—, el contrato y la factura quedan a nombre del cliente final, no a tu nombre. Tú puedes coordinar el pago, recopilar los datos y firmar como apoderado si el cliente te autoriza.
Si el cliente tiene empresa
- Razón social
- RUT de la empresa
- Giro
- Nombre y RUT del representante legal
- Dirección personal del representante legal
- Estatuto vigente
Si el cliente es persona natural
- RUT personal
- Nombre completo
- Dirección personal
- Giro
En ambos casos
- Dos correos de contacto del cliente
- Teléfono de contacto
El contrato de arriendo o subarriendo y la factura tributaria siempre quedan a nombre del cliente final —incluso si pagas con tu propia tarjeta de crédito. Si el cliente firma con Firma Electrónica Avanzada pero tú gestionas todo lo previo, no hay problema.
El proceso, paso a paso
Es el mismo para todos los casos: de la compra a tu oficina activa.
Elige tu plan y paga en línea
Compara los planes en la comparativa de planes; el Plan Tributario parte desde $59.500 al año (IVA incluido). Elige también la oficina y el plazo del contrato —anual, 3 años (-15%) o 5 años (-40%)— y paga directamente en el sitio. Al confirmar el pago, recibes un correo de bienvenida con los siguientes pasos.
Completa los datos de tu empresa
Para preparar tu contrato necesitamos: razón social y RUT de la empresa; un giro válido ante el SII (revisa el listado de giros antes de completar el formulario, para evitar un rechazo por giro no compatible); nombre, RUT y dirección —con comuna— del representante legal; dos correos de contacto, al menos uno de dominio personal; un teléfono de contacto; y el estatuto actualizado o la escritura de la empresa. Envías todo a través del formulario que llega en tu correo de bienvenida.
Firma tu contrato
Una vez que recibimos tus datos, preparamos tu contrato de arriendo o subarriendo —el documento que el SII solicita para acreditar tu domicilio tributario— y eliges entre tres formas de firmarlo: Firma Electrónica Avanzada (FEA), sin costo adicional y en menos de 24 horas hábiles, es la opción recomendada —la firma te llega en un correo de GRUP, para que lo reconozcas—; firma digital autorizada, con contrato legalizado ante notario, tiene un costo de $15.000 y un plazo de 48 horas hábiles; y firma presencial, en San Sebastián 2750, Oficina 603, Las Condes, solo para el representante legal (acepta transferencia o efectivo el día de la firma), tiene un costo de $7.000 y un plazo de 5 días hábiles.
Información de pago para opciones con costo adicional
Si tu opción tiene costo adicional, puedes pagar por transferencia o WebPay:
- Empresa: Asesorías e Inversiones Pontevedra Ltda.
- RUT: 76.176.841-7
- Banco: Santander
- Cuenta corriente: 0-000-7838826-9
- Correo: Confirma el pago al correo de tu sucursal
- WebPay: pagar aquí
Si tu empresa es SpA, paga la firma solo por transferencia.
Nota: los pagos por transferencia deben confirmarse al correo de tu sucursal antes de procesar la firma.
Con el contrato firmado, puedes iniciar de inmediato tus trámites ante el SII, como el inicio de actividades o el cambio de domicilio.
Tu oficina queda activa
Con el contrato firmado, tu oficina virtual queda activa de inmediato y usas su dirección como domicilio tributario ante el SII —el contrato de arriendo o subarriendo con firma electrónica avanzada (FEA) acredita el domicilio—, según tu caso:
- Si vas a iniciar actividades: haz el inicio de actividades ante el SII con la dirección de tu oficina.
- Si tu empresa ya está operando: haz el cambio de domicilio ante el SII a la dirección de tu oficina.
También puedes tramitar tu patente municipal en la municipalidad correspondiente a tu oficina o, si ya tienes una patente activa, trasladarla a la dirección de tu oficina. Nuestras direcciones cuentan con zonificación comercial confirmada.
Todos los planes incluyen recepción de correspondencia legal del SII, la Municipalidad, la Tesorería General de la República y los Juzgados a nombre de tu empresa, con aviso oportuno cuando llega algo a tu nombre —solo puede retirarse presentando el e-RUT correspondiente. En los planes Comercial y Full además recibimos correspondencia general y encomiendas pequeñas (hasta 30x20x10 cm). En el Plan Full, además, digitalizamos tus documentos para que accedas a ellos por correo desde cualquier lugar.
Junto con el contrato de arriendo o subarriendo con firma electrónica avanzada (FEA), recibes por correo el set legal con los documentos de la oficina; los documentos varían según la oficina y la municipalidad. Si no los recibes dentro de 24 horas hábiles, escríbenos por WhatsApp.
¿Cuándo llega cada cosa?
- Al pagar
Recibes tu correo de bienvenida
- Al enviar tus datos
Preparamos tu contrato y lo firmas con FEA
- 24 horas hábiles
Tu oficina queda activa
Camino más rápido, con FEA. Con firma digital autorizada suma 48 horas hábiles; con firma presencial, 5 días hábiles.
Antes de cerrar, verifica que tengas lo siguiente
- Plan comparado y contratado en línea
- Datos de la empresa enviados
- Contrato de arriendo o subarriendo con firma electrónica avanzada (FEA) firmado
- Primer aviso de correspondencia gestionado
- Trámite SII iniciado con el contrato (inicio de actividades o cambio de domicilio)
Preguntas frecuentes
Por qué elegirnos
Lo que nos diferencia de otras oficinas virtuales en Chile.
